Faktury
Wybierz klienta, dodaj pozycje i sprawdź VAT. Wyszukiwanie w cenniku zaczyna się od 3 znaków nazwy. Gotową fakturę możesz pobrać, wysłać lub powtórzyć.
Co możesz zrobić w Invelo
Wybierz, czego potrzebujesz: wystawić pierwszą fakturę, znaleźć wpłatę czy przekazać dokumenty księgowości.
Tematy
Faktury i inne dokumenty
Bezpłatna faktura
Aby wystawić jedną fakturę, otwórz prosty formularz na stronie.
Kontakty i cennik
Zapisz klientów i często używane pozycje. Nową pozycję możesz dodać do cennika bezpośrednio podczas wystawiania faktury.
Wyszukiwanie firmy
Wpisz numer identyfikacyjny klienta, sprawdź znalezioną nazwę i adres, a następnie zapisz je w kontakcie.
Pozycje, rabaty i VAT
Wpisz ilość, cenę i stawkę VAT. Rabat możesz zastosować do jednej pozycji. Na dokumencie widać kwoty netto i brutto.
Szkice i kopie
Dokończ fakturę później lub użyj poprzedniej jako wzoru.
Zaliczki
Poproś o zaliczkę, zapisz wpłatę i odlicz ją na fakturze końcowej.
Korekty
Zwracasz część ceny? Otwórz pierwotną fakturę i wystaw korektę.
Dokumenty dostawy
Zapisz, co odbiera klient, i pobierz dokument w PDF.
Twój język, twoja firma
Interfejs w dostępnych językach, cztery waluty i profile krajów CZ, SK, DE i PL. Wielojęzyczne dokumenty dla klientów zagranicznych.
Faktury cykliczne
Ustaw regularne wystawianie faktur.
Wysyłka faktur
Wyślij klientowi PDF. W historii sprawdzisz datę i adres odbiorcy.
Link do dokumentu
Wyślij go klientowi. W historii sprawdzisz, czy i kiedy link został ostatnio otwarty.
Wiadomości przy dokumencie
Pytanie klienta i odpowiedź znajdziesz przy odpowiedniej fakturze.
Import faktur
Wgraj plik, przypisz kolumny i sprawdź podgląd przed zapisaniem.
Zakupy i wydatki
Dokumenty otrzymane
Zrób zdjęcie paragonu, przytnij i zapisz je lub dodaj otrzymany dokument. Dane możesz wpisać ręcznie.
Odczyt faktur i paragonów
Wybierz plik lub zrób zdjęcie. Sprawdź odczytane kwoty i VAT, a potem zapisz dokument. Oba rodzaje dokumentów korzystają ze wspólnej puli kredytów.
Kredyty na odczyt
W panelu sprawdzisz, ile odczytów zostało. Dodatkowy pakiet kupisz osobno w trakcie subskrypcji.
Paragony
Partia do 20 paragonów jest zapisywana jako jeden skompresowany PDF. Każdy paragon ma własną stronę i rozpoznawanie.
Dokumenty przez e-mail
Prześlij faktury zakupowe na adres swojej firmy w Invelo.
Płatności i terminy
Kalendarz płatności
Sprawdź, kto ma Ci zapłacić i komu płacisz. Wybierz datę, aby zobaczyć płatności z danego dnia.
Planowane płatności
Dodaj leasing lub telefon. Zobaczysz kwotę, walutę i odbiorcę. Swój wpis możesz zmienić lub usunąć.
Zapis wpłaty
Podaj kwotę, datę i sposób zapłaty. Możesz zapisać część należności. Przy gotówce stosowane jest odpowiednie zaokrąglenie.
Kod QR i identyfikator płatności
Na fakturze możesz umieścić kod QR z danymi do przelewu. Klient skanuje go w aplikacji banku. W firmie ustawisz też numerację i format identyfikatora.
Przypomnienia
Ustal, kiedy przypomnieć klientowi o niezapłaconej fakturze. Możesz też wysłać przypomnienie ręcznie.
Praca dla klientów
Oferty
Wpisz pozycje, ceny i ewentualny rabat. Ofertę możesz zapisać w PDF.
Od oferty do opłaconego zlecenia
Praca, czas, prace dodatkowe i zaliczki przy jednym zleceniu. Klient zatwierdzi ofertę i prace dodatkowe przez link.
Czas i koszty
Włącz licznik lub wpisz godziny ręcznie. Przypisz paragony do zlecenia i zamień wybrane godziny na pozycje robocizny.
Akceptacja oferty i dodatkowych prac
Wyślij klientowi link. Przy zleceniu sprawdzisz, co zatwierdził.
Zestawienia i księgowość
Bilans i VAT
Porównaj sprzedaż i zakupy w wybranym okresie. Zmień walutę i widok netto lub brutto. Zestawienie VAT pokazuje podatek naliczony i należny.
Eksport dokumentów
Wybierz okres, walutę i dokumenty. Pobierz PDF, ZIP, Excel lub CSV.
Dokumenty dla księgowego
Wybierz miesiąc i pobierz dokumenty. Archiwum zawiera dokumenty podzielone na foldery; paragony można też pobrać w jednym PDF.
Sprawdzenie miesiąca
Przed pobraniem dokumentów sprawdź brakujące załączniki, dane i nieprzypisane płatności. Oznacz miesiąc jako gotowy lub przekazany.
Przekazanie do księgowości
Do archiwum dołącz oryginały i opcjonalnie pliki PDF z Invelo. Potwierdzenie przekazania blokuje dokumenty. Odblokowanie wymaga podania powodu.
Link dla księgowości
Pobieranie bez rejestracji. Link udostępnia tylko ten miesiąc w bieżącej wersji. Po zmianie dokumentów utwórz nowy link.
Firma i ustawienia
Wygląd i numeracja
Ustaw dane firmy, logo, wygląd dokumentów, numerację i konta dla poszczególnych walut.
Logo, podpis i język dokumentu
Dodaj logo i podpis. Dokument dla zagranicznego klienta możesz wydrukować w dwóch językach.
Kilka firm
Przełączaj firmy w jednym koncie. Każda ma własne dokumenty, ustawienia i subskrypcję.
Twój pulpit
Użyj opcji dostosowania pulpitu, aby ukryć karty i zmienić ich kolejność. Zapisane ustawienia dotyczą Ciebie w tej firmie. Przesuwaj bloki za uchwyt, zmieniaj szerokość prawą krawędzią i ukrywaj lub pokazuj je ikoną oka.
Edytuj menu
Przeciągnij uchwyt. Kolejność możesz też zmieniać strzałkami na klawiaturze.
Konfiguracja początkowa
Dostosuj Invelo do swojej działalności. Wszystko możesz później zmienić.
Samouczek
Pokażemy, gdzie wystawiać faktury, zapisywać dokumenty i dostosować pulpit.
Święta
Zobacz najbliższe święta lub otwórz zestawienie całego roku.
Wyszukiwanie i kosz
Znajdź dokument po numerze lub kliencie. Użyj filtrów i sortowania. Przypadkowo usunięty dokument przywróć z kosza.
Firmy i zespół
Przełączaj firmy, zapraszaj współpracowników i wybieraj ich uprawnienia. Każda firma ma własne dokumenty i subskrypcję.
Powiadomienia i historia
Nowe wiadomości znajdziesz pod dzwonkiem. Historia firmy pokazuje, kto wprowadził zmiany.
Subskrypcja
Pierwszy miesiąc możesz wypróbować bez karty. W panelu zobaczysz datę zakończenia. Płatną subskrypcję możesz przedłużyć miesiąc wcześniej.
Integracje i pomoc
Invelo w inteligentnym domu
Śledź wpłaty, niezapłacone faktury i zlecenia. Wyświetlaj niezapłacone i przeterminowane należności na domowym panelu. Utwórz powiadomienie, gdy wzrośnie suma dzisiejszych wpłat. Wyświetlaj liczbę aktywnych zleceń.
Udostępniane dane
Jeden klucz łączy całą firmę. Używane waluty wyświetlają się osobno, bez przeliczania. Dane odświeżają się co 5 minut. Wybór dotyczy wszystkich połączeń Smart Home tej firmy i wszystkich walut. API nie przesyła wyłączonych wartości.
Asystent AI
Zadaj pytanie w panelu i przeczytaj odpowiedź podczas pracy z dokumentami.
Pomoc i pomysły
Pływający przycisk w rogu pozwala zgłosić problem, zaproponować ulepszenie i śledzić odpowiedzi. Administrator może przyznać nagrodę za rozwiązany problem lub wdrożony pomysł.